Polityka Prywatności

Dowiedz się, jak chronimy Twoje dane osobowe

Data wejścia w życie: 19 października 2025 r.
Ostatnia aktualizacja: 19 października 2025 r.

1. Informacje wstępne

EKODOM (zwana dalej „Administratorem") poważnie traktuje ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, jakie dane gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy oraz jakie masz prawa.

Administrator Danych Osobowych:

  • Nazwa: EKODOM – Okna, Drzwi, Bramy
  • Adres: ul. Kazimierza Bruchnalskiego 8, 32-040 Świątniki Górne
  • Telefon: +48 602 554 616
  • E-mail: biuro@ekodomokna.pl

2. Jakie dane gromadzimy?

2.1 Dane zbierane poprzez formularz kontaktowy

Gdy wypełnisz formularz na naszej stronie, gromadzimy:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Wiadomość/zapytanie
  • Załączniki (opcjonalnie)

2.2 Dane zbierane automatycznie

  • Adres IP – do bezpieczeństwa i statystyki
  • Typ i wersja przeglądarki – do optymalizacji strony
  • System operacyjny – do kompatybilności
  • Informacje o odwiedzonych stronach – do poprawy UX

2.3 Pliki cookies

Nasza strona nie używa cookies do śledzenia (tracking, analityka, marketing). Używamy jedynie cookies technicznych niezbędnych do działania strony.

3. Cel przetwarzania danych

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

Cel Podstawa prawna Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie z formularza Zawarcie umowy / Uzasadniony interes Do rozpatrzenia sprawy + 3 lata
Prowadzenie korespondencji biznesowej Uzasadniony interes Czas trwania umowy + 3 lata
Wypełnienie obowiązków prawnych Obowiązek prawny Zgodnie z ustawą
Bezpieczeństwo strony (logi, IP) Uzasadniony interes 6 miesięcy

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie:

  • Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja świadoma zgoda (formularz)
  • Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Zawarcie lub wykonanie umowy
  • Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – Uzasadniony interes administratora (bezpieczeństwo, doskonalenie usług)
  • Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – Obowiązek prawny

5. Komu udostępniamy dane?

Twoje dane mogą być udostępnione:

  • Dostawcom usług IT – do hostingu strony, poczty elektronicznej
  • Partnerom biznesowym – do realizacji zamówienia (np. producenci okien, instalatorzy)
  • Organom państwowym – na mocy obowiązku prawnego
  • Organom ścigania – w razie uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa

Nie sprzedajemy Twoich danych stronom trzecim w celach marketingowych.

6. Transfer danych poza UE

Nie transferujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to wynikać z obowiązku prawnego.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne:

  • Szyfrowanie danych (SSL/TLS)
  • Bezpieczny hosting
  • Ograniczona dostępność do danych (tylko autoryzowani pracownicy)
  • Regularne kopie zapasowe
  • Monitorowanie i rejestrowanie dostępu

8. Twoje prawa

Zgodnie z RODO, masz prawo do:

8.1 Prawo dostępu

Możesz otrzymać kopię swoich danych osobowych w każdym momencie.

8.2 Prawo do sprostowania

Jeśli Twoje dane są niedokładne, możemy je poprawić.

8.3 Prawo do usunięcia („prawo do bycia zapomnianym")

W niektórych przypadkach możemy usunąć Twoje dane (np. jeśli nie są już potrzebne).

8.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych.

8.5 Prawo do sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu Twoich danych w niektórych przypadkach.

8.6 Prawo do przenoszalności danych

Możesz otrzymać swoje dane w formacie strukturalnym, gotowym do transferu.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:

  • E-mail: biuro@ekodomokna.pl
  • Telefon: +48 602 554 616

9. Przechowywanie danych

  • Dane z formularza – przechowujemy do czasu rozpatrzenia sprawy, następnie przez 3 lata (obowiązek podatkowy)
  • Logi dostępu (IP) – przechowujemy przez 6 miesięcy
  • Korespondencja biznesowa – przechowujemy przez okres trwania relacji biznesowej + 3 lata

10. Zmiana polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany wejdą w życie po ich opublikowaniu na stronie. Zalecamy regularny przegląd tej polityki.

11. Kontakt do Administratora

Jeśli masz pytania dotyczące ochrony danych:

  • EKODOM
  • ul. Kazimierza Bruchnalskiego 8
  • 32-040 Świątniki Górne
  • Telefon: +48 602 554 616
  • E-mail: biuro@ekodomokna.pl

12. Prawo do skargi

Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz złożyć skargę do:

  • Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
  • ul. Stawki 2
  • 00-193 Warszawa
  • Telefon: +48 22 531 03 00
  • www.uodo.gov.pl

© 2025 EKODOM. Wszelkie prawa zastrzeżone.

Wróć do strony głównej